# Leitfaden: PCS 2020 zum Thema Datenschutz     

Dadurch, dass die PCS 2020 online stattfindet müssen wir uns auch Gedanken über Datenschutz machen. Dieser Leitfaden kann nicht jeden Fall abdecken und es handelt sich hier nur um Empfehlungen. 



## Normaler Vortrag 

Sollte der Vortrag wie eine Vorlesung in diesen Zeiten üblich über eine Konferenzplattform stattfinden jedoch ansonsten nicht weiter gestreamed  oder aufgezeichnet werden, reicht meistens ein einfacher Hinweis auf die Datenschutzrichtlinien der Plattform. Dieser sollte vor betreten der Plattform platziert sein. Zum Beispiel an der Stelle an der ihr die Links zu der Vorlesung bewirbt. 

## Aufgezeichneter oder gestreamter Vortrag

Für einen Vortrag der noch anderweitig zugänglich gemacht werden soll müssen noch weitere Vorkehrung getroffen werden. Alle Menschen die in einem solchen Vortrag zu sehen sind müssen **vor der Verarbeitung ihrer Daten** zugestimmt haben. Zuschauer könnt ihr Beispielsweise mündlich darüber aufklären, dass sie in einem Livestream zu sehen sein werden oder was mit der Aufnahme passiert. Außerdem empfiehlt es sich auch an anderer Stelle darauf hinzuweisen. Beispielsweise kann auf der gleichen Folie auf der zur Interaktion aufgerufen wird, auch der Hinweis stehen, dass eine solche aufgezeichnet wird. Wichtig ist das es nicht die Möglichkeit gibt, dass unfreiwillig oder unwissentlich persönliche Daten (z.B. Äußerungen, Namen etc) verarbeitet/veröffentlicht werden. Um sicher zu gehen könnt  empfiehlt sich zu diesem Zweck auch von jedem Teilnehmenden eine Einverständniserklärung unterschreiben zu lassen. Eine weitere Möglichkeit ist es Fragerunden am Ende des Vortrages nicht mit aufzuzeichnen. Bedenkt außerdem auch, dass auch Menschen die erst später der Konferenz beitreten informiert werden müssen. Zum Beispiel im Chat. 

Die Dozierenden solltet ihr außerdem **vorher** darum bitten euch eine Einverständnis Erklärung auszufüllen. 

Beispiele für Einverständniserklärungen findet ihr [hier](events/einverstaendniserklaerung.md).
